Le montant des charges courantes du budget prévisionnel (charges trimestrielles) et des charges hors budget prévisionnel (montant des travaux) payées par le copropriétaire vendeur au titre des deux exercices comptables précédant la vente ;

Les sommes susceptibles d'être dues au syndicat des copropriétaires par l'acquéreur ;

L'état global des impayés de charges au sein du syndicat (copropriétaires mauvais payeurs) et de la dette vis-à-vis des fournisseurs (entreprises ayant effectué des travaux non encore reglés) ;

Lorsque le syndicat des copropriétaires dispose d'un fonds de travaux (fonds de travaux de la loi ALUR)

Ce document est récupérable auprès du syndic qui peut se charger de le constituer. Certains éléments, comme la dette vis-à-vis des fournisseurs, peuvent être compliqués à récupérer sans le syndic. Le travail du syndic n'a pas de tarif règlementé. Le coût peut varier de 100 à 700 €, qui sont à régler par le vendeur. Le syndic demande très souvent, avant délivrance des documents, l'accord du vendeur sur le montant.
​
La délivrance du document peut prendre de plusieurs jours à plusieurs semaines.

Ce pré état daté n'est pas obligatoirement établi par le syndic ; il est possible de récupérer les informations qu'il contient et de les communiquer à l'acquéreur.

Certains sites en ligne permettent de générer un pré état daté, en important les documents nécessaires sur une plateforme, pour un résultat instantané et pour moins de 100 €. Certains éléments peuvent toutefois être manquants et le pré état daté peut être incomplet.