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Configurer des destinataires par défaut pour la validation des contrats

Mots clés : valider, paramétrage, validation, demande de validation

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Écrit par L'équipe MyNotary
Mis à jour cette semaine

En tant qu’administrateur, vous pouvez désigner à l’avance la personne qui recevra toutes les demandes de validation de contrat.
🎯 Objectif : éviter toute erreur d’envoi par vos agents !


⚙️ Comment paramétrer le destinataire par défaut ?

  1. Allez dans Paramètres

  2. Puis dans Préremplissage des contrats > Validation des contrats

  3. Choisissez le destinataire des validations pour l’ensemble des agents

📝 À savoir :


🔒 Verrouiller le destinataire (recommandé)

  • Vous pouvez verrouiller le destinataire par défaut

  • Cela empêche l’agent de le modifier ou de le supprimer au moment de sa demande

📌 Ce réglage s’applique :

  • À tous les utilisateurs de votre organisation

  • Pour tous les types de dossiers


👤 Côté agent : comment ça se passe ?

  • Lorsqu’un agent envoie une demande de validation, le destinataire est déjà pré-rempli

  • Si le destinataire est verrouillé, il ne peut pas être modifié

  • S’il n’est pas verrouillé, l’agent peut le modifier librement


Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?