En tant qu’administrateur, vous pouvez désigner à l’avance la personne qui recevra toutes les demandes de validation de contrat.
🎯 Objectif : éviter toute erreur d’envoi par vos agents !
⚙️ Comment paramétrer le destinataire par défaut ?
Allez dans Paramètres
Puis dans Préremplissage des contrats > Validation des contrats
Choisissez le destinataire des validations pour l’ensemble des agents
📝 À savoir :
Si un nom n’apparaît pas dans la liste, c’est que l’utilisateur n’a pas les droits pour valider un contrat.
👉 Vérifiez ses droits dans l’onglet Rôles
👉 Lire notre article sur la configuration des droits d’un rôle
🔒 Verrouiller le destinataire (recommandé)
Vous pouvez verrouiller le destinataire par défaut
Cela empêche l’agent de le modifier ou de le supprimer au moment de sa demande
📌 Ce réglage s’applique :
À tous les utilisateurs de votre organisation
Pour tous les types de dossiers
👤 Côté agent : comment ça se passe ?
Lorsqu’un agent envoie une demande de validation, le destinataire est déjà pré-rempli
Si le destinataire est verrouillé, il ne peut pas être modifié
S’il n’est pas verrouillé, l’agent peut le modifier librement