Pour éviter les modifications non autorisées sur certaines fiches sensibles comme la fiche de votre agence, vous pouvez désormais les verrouiller. Cette fonctionnalité vous permet de garantir l'intégrité des informations saisies.
🔒 Pourquoi verrouiller une fiche ?
Certaines fiches, comme celle de l’agence, peuvent être modifiées sans validation par les responsables. Le verrouillage empêche toute modification non souhaitée tout en laissant la fiche accessible à l’ensemble de vos collaborateurs.
✅ Verrouiller les questions de la fiche
Accédez à la fiche concernée (ex. : fiche agence) et assurez-vous que toutes les questions sont bien complétées.
Sélectionnez toutes les questions de la fiche.
Cliquez sur “Statut à appliquer”, puis choisissez l’option “Vérifiées et non modifiables”.
👉🏻 Les questions apparaîtront alors en grisé, signalant qu’elles sont verrouillées.
👥 Qui peut encore modifier la fiche ?
Une fois verrouillée, la fiche reste visible et utilisable par vos agents, mais ne peut plus être modifiée, sauf par les utilisateurs disposant des droits de déverrouillage (ex. : responsable d’agence).
La bonne astuce : en plus du verrouillage de la fiche agence, je vous invite à enregistrer par défaut cette fiche au sein de votre agence. De cette façon, vos agents n'auront pas besoin d'ajouter la fiche dans leur contrat.