Introduction
MyNotary vous permet de télécharger et partager vos contrats au format Word ou PDF. L’export au format Word est uniquement disponible pour les contrats en cours de rédaction. Vous pouvez également télécharger le contrat et ses annexes au format PDF.
⚠️ L’export au format Word est uniquement disponible pour les contrats en cours de rédaction.
Procédure
1. Télécharger un contrat au format Word ou PDF
Depuis la page de rédaction de votre contrat :
Cliquez sur Télécharger.
Sélectionnez le format souhaité :
Contrat (Word) pour télécharger le contrat au format Word.
Contrat (PDF) pour télécharger le contrat au format PDF.
Contrat et annexes (PDF) pour télécharger le contrat et ses annexes au format PDF
2. Visualiser et télécharger un contrat au format Word ou PDF
Depuis votre dossier, ouvrez le menu Actions du contrat en cours de rédaction.
Cliquez sur Visualiser & Télécharger.
Dans la fenêtre de visualisation, choisissez le format souhaité :
Format PDF
Format Word
3. Partager un contrat au format Word ou PDF
Ouvrez la fenêtre de partage des fichiers. (Pour savoir comment partager un fichier 👉 Cliquez-ici )
Sélectionnez le contrat à partager.
Choisissez le format souhaité :
Format PDF sélectionné par défaut.
Format Word, disponible uniquement pour les contrats en cours de rédaction.
Finalisez le partage selon la procédure habituelle.
Pour les contrats validés ou en cours de signature, le format PDF est sélectionné par défaut et le sélecteur de format est désactivé.
4. Autoriser les collaborateurs à télécharger les contrats au format Word
Un droit spécifique permet de contrôler l'accès au téléchargement des contrats au format Word.
Accédez aux droits du contrat concerné (pour savoir comment modifier les droits 👉 Cliquez-ici)
Recherchez le droit Télécharger le contrat au format Word.
Activez ce droit pour les collaborateurs autorisés à télécharger les contrats au format Word.
💡 Par défaut, ce droit est désactivé pour les collaborateurs. Pensez à vérifier les autorisations si un collaborateur ne peut pas télécharger un contrat au format Word.
