Bonne nouvelle ! Vous pouvez désormais créer, envoyer et suivre vos factures d’honoraires (transaction, gestion, location, ou autres) directement depuis MyNotary. 📄
Tout se fait en quelques clics, sans quitter la plateforme !
🎯 Cette fonctionnalité est incluse :
Dans l’abonnement Premium
En option pour les formules Freemium et Business
⚙️ Paramétrer le module
Allez dans Paramètres > Comptabilité > Factures d’honoraires
Renseignez les champs proposés (coordonnées, mentions légales, infos fiscales, etc.)
🔁 Ces infos seront reprises automatiquement sur toutes vos factures !
👥 Donner l’accès à vos collaborateurs
Par défaut, les utilisateurs n’ont pas accès à la fonctionnalité.
Pour leur donner l’accès :
Rendez-vous dans Paramètres > Rôles
Cochez les droits liés aux factures d’honoraires
➕ Créer une facture
Cliquez sur +Créer une facture
Sélectionnez le type d’activité :
Transaction
Location
Gestion
Autre
Indiquez la charge des honoraires
Saisissez le numéro de mandat
✅ Si le mandat est sur MyNotary, les infos sont récupérées automatiquement
✅ Sinon, vous pouvez tout remplir ou modifier à la mainAjoutez le montant et les éventuelles déductions
Cliquez sur +Créer
✏️ Modifier une facture
Cliquez sur Actions > Modifier
Attention : seules les factures en statut "non payées" peuvent être modifiées
📤 Envoyer une facture
Cliquez sur Actions > Envoyer
Saisissez le destinataire
Personnalisez le contenu de l’email
Cliquez sur Envoyer
📊 Suivre vos factures
Marquez une facture comme payée ou annulée depuis le bouton Actions
Filtrez vos factures selon différents critères
Exportez votre tableau en .csv pour un suivi hors ligne