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Historique des dossiers

Mots-clés : savoir qui a supprimé/ajouté

Claire avatar
Écrit par Claire
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Sur MyNotary, vous pouvez visualiser et suivre toutes les activités réalisées dans un dossier ou un programme.

Cette fonctionnalité assure une traçabilité complète des actions effectuées.

🔍 Accéder à l’historique des activités

Depuis un dossier ou un programme :

  • Cliquez sur l’icône 🕓 située dans le menu latéral droit.

  • Une fenêtre latérale s’ouvre automatiquement.

👁️ Visualiser la liste des activités

Une fois l’icône 🕓 sélectionnée, une fenêtre pop-up apparaît à droite de votre écran.
Vous pouvez y consulter, pour chaque action :

  • 📅 Date et heure de l’action

  • 👤 Auteur de l’action

  • 📝 Titre de l’action et objet concerné (contrat, fiche, tâche, etc.)

  • 🔍 Détails disponibles pour les fiches modifiées

    • Cliquez sur le bouton + Détails pour voir tous les champs modifiés

📋 Liste des activités tracées

Activités spécifiques à un dossier

Dossier

  • Création

  • Archivage / Désarchivage

  • Duplication

  • Renommage

  • Changement de statut

Fiches

  • Ajout

  • Modification (avec détails champ par champ)

  • Retrait

  • Suppression définitive

Contrats

  • Création

  • Renommage

  • Archivage / Désarchivage

  • Suppression

  • Duplication

  • Annexion ou désannexion d’un document

Activités spécifiques à un programme

Programme

  • Création

  • Archivage / Désarchivage

  • Renommage

  • Ajout ou retrait d’une fiche de lot

  • Réservation d’une fiche de lot

  • Importation d’une grille des lots

  • Création, archivage ou suppression d’une sous-opération

  • Ajout d’une copropriété

Trame

  • Ajout

  • Suppression

  • Renommage

  • Annexion ou désannexion d’un document

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