📂 Importer ou exporter vos fiches Personnes et Biens

Sur MyNotary, vous pouvez importer ou exporter plusieurs fiches en une seule action.

🔎 Où trouver cette fonctionnalité ?

Depuis votre compte, rendez-vous dans :

L’onglet “Personnes”
L’onglet “Biens”

👉 Dans chacun de ces onglets, cliquez sur le bouton “Base de données” (en bas à gauche de votre écran).

1️⃣ Exporter des fiches en masse

Lorsque vous cliquez sur “Exporter des fichiers”, vous recevez le lien de téléchargement (fichier ZIP) par email sous 24 heures.

À savoir : Vous recevrez un fichier par année.

Informations incluses dans le fichier CSV

Fiches personnes physiques

Nom / Prénom / Email / Téléphone
Date de naissance / Nationalité / Adresse
Code postal / Ville / Mobile / Profession

Fiches personnes morales

Forme sociale / Dénomination
Capital social / Siège social
Numéro SIREN / Ville d’immatriculation

Fiches biens

Type / Nature / Désignation
Date de construction / Numéro de lot
Superficie / Adresse / Code postal / Ville

2️⃣ Importer des fichiers en masse

👥 Onglet Personnes

Cliquez sur Importer des personnes, puis choisissez :

“Personne morale”
“Personne physique”

📄 Le modèle de fichier CSV accepté est affiché à l’écran.

Vous pouvez alors :

⬇️ Télécharger le modèle pour le compléter au bon format
📤 Transférer votre fichier CSV rempli

⚠️ En cas d’erreurs, une liste détaillée s’affichera pour vous permettre de corriger puis de réimporter le fichier.

🏘️ Onglet Biens

Cliquez sur Importer des biens, puis sélectionnez le type de bien :

“Bien individuel”
“Bien en copropriété”
“Terrain à bâtir”

📄 Le modèle de fichier CSV accepté est également affiché.

Vous pouvez alors :

⬇️ Télécharger le modèle
📤 Transférer votre fichier CSV rempli

⚠️ Si votre fichier contient des erreurs, la liste d’erreurs apparaîtra pour vous aider à les corriger avant de recommencer l’import.

✅ Astuce : Avant d’importer, vérifiez toujours que votre fichier respecte le format du modèle CSV proposé. Cela évite les messages d’erreur et accélère le traitement.