✅ Etape 1 : Validez le contrat et lancez la signature
Une fois le contrat validé, vous devez cliquer sur Lancer la signature en bas à droite de votre écran.
💡 Même si vous allez télécharger et imprimer votre contrat, cliquez sur "lancer la signature" et choisissez la signature papier. Vous aurez ainsi des encarts pour les signatures
Sélectionnez alors le type de signature "signature papier"
✍🏻 Etape 2 : Configurer les signataires
Les signataires sont automatiquement renseignés, en fonction de votre contrat.
Par exemple pour un mandat, apparaitront automatiquement les mandants ou leur représentant, ainsi que l’intermédiaire immobilier.
Il est toujours possible de :
supprimer un signataire
ajouter un nouveau via une fiche existante ou une nouvelle fiche.
Chaque signataire est pré-paramétré, mais vous pouvez modifier le signataire pour ajouter une mention manuscrite à recopier par votre signataire, par exemple “bon pour accord”.
📃 Etape 4 : Vérifier les documents envoyés en signature
L’étape suivante est la vérification des documents envoyés en signature. Par défaut apparaitront ici le contrat, et ses annexes.
Il est aussi possible de :
ajouter un fichier manquant
supprimer un fichier
Sur cette page est aussi indiqué où les signatures apparaitront. Par défaut, il y a une page de signature après le contrat, et une à la fin des annexes.
Enfin vous pouvez lancer votre signature et télécharger le contrat à imprimer et faire signer.
🔁 Etape 5 : Réimportez sur MyNotary le document signé
1 : Retournez sur le dossier en question et cliquez sur le contrat
2 : Cliquez sur "Indiquer comme signé"
3 : Téléchargez le contrat signé et indiquez la date de signature