Grâce à l’interconnexion entre Apimo et MyNotary, une partie des informations saisies dans Apimo peut redescendre automatiquement dans les contrats que vous rédigez dans MyNotary. Cela vous évite une double saisie fastidieuse des contacts et des biens.

👉🏻 Résultat : des fiches préremplies côté MyNotary et un gain de temps dès la création du contrat.

⚠️ Avec l’interconnexion Apimo x MyNotary, le nombre d’utilisateurs est synchronisé entre les deux plateformes.

➡️ Si vous avez 10 utilisateurs sur Apimo, 10 comptes MyNotary seront créés et facturés.

Lors de la première connexion, le compte MyNotary est généré automatiquement (avec un mot de passe inconnu).

🔑 Il vous faudra réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur ce lien lors de votre première connexion.

Faites-en la demande au service technique Apimo :

📩 [email protected]

✅ Une fois activée, la synchronisation commence automatiquement.

L’interconnexion permet de récupérer automatiquement les fiches Personnes et Biens dans MyNotary.
Elle ne porte que sur les fiches (pas sur les opérations) et repose sur une interrogation de la base de données Apimo toutes les 5 minutes.

Dans Apimo :

1️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Contacts
2️⃣ Créez une nouvelle fiche ou sélectionnez un contact existant
3️⃣ Renseignez les champs demandés (civilité, coordonnées…)

✅ La fiche apparaît automatiquement dans MyNotary > onglet Personnes, 5 minutes plus tard

🔗 Vous pouvez alors l’associer à un contrat en un clic

Dans Apimo :

1️⃣ Accédez à l’onglet Produits
2️⃣ Créez ou modifiez un bien
3️⃣ Renseignez au minimum le type de bien, surface et adresse

📤 Pour que le bien apparaisse dans MyNotary :

⏱️ 5 minutes plus tard, le bien sera visible dans MyNotary > onglet Biens, prêt à être rattaché à un contrat.

💡 Astuce : Si vous ne retrouvez pas un bien ou un contact immédiatement, attendez quelques minutes — la synchronisation est faite toutes les 5 minutes.