Pour lancer la signature électronique d'un document rédigé avec MyNotary (un mandat ou un contrat de location par exemple) , vous devez cliquer sur Signer le document.

PS 1 : S'il s'agit d'un mandat, veuillez consulter notre article sur la validité d'une signature électronique d'un Mandat et la tenue du registre.

PS 2 : Vous ne pouvez pas lancer la signature électronique si vous n'avez pas indiqué le numéro de mandat si c'en est un.

Étape 1: Renseigner les coordonnées des signataires

Renseigner les coordonnées des signataires

Pour chaque signataire, vous devez renseigner les informations suivantes:

  • Le prénom et le nom des différents signataires
  • Leur adresse e-mail (chaque signataire doit avoir une adresse e-mail distincte des autres signataires)
  • Le numéro de téléphone portable qui va leur permettre de recevoir un code de validation en fin de signature, juridiquement nécessaire pour identifier l'interlocuteur (chaque signataire doit avoir un numéro de téléphone distinct des autres signataires)
  • Si la signature est réalisée sur place (en présentiel) ou à distance

‼️ Ces informations sont essentielles et doivent être distinctes pour chaque signataire afin d'assurer un maximum de sécurité juridique ‼️

Vous ajouter en tant que contre-signataire

Vous pouvez vous enregistrer en contre-signataire comme ceci pour être automatiquement ajouté à la signature (par exemple pour la signature d'un mandat)

Étape 2: Choisir des Groupes de signataires

Vous pouvez organiser l'ordre de signature des signataires.

Étape 3: Annexer des documents

Vous pouvez ensuite annexer à la signature des documents (photos, barème d'honoraires...)

Étape 4: Personnaliser l'e-mail envoyé

Vous pouvez personnaliser l'e-mail envoyé à vos clients les invitant à signer le contrat.

Attention: pensez à renseigner les deux adresses emails

Étape 5: Lancer la signature et faire signer

Vous n'avez plus qu'à lancer la cérémonie de signature !

Pour accompagner vos clients dans la signature du contrat, veuillez suivre ce guide.

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