Vous êtes administrateur ? Vous pouvez pré-remplir certaines réponses dans les contrats MyNotary pour toute votre agence. 💡
Résultat : un vrai gain de temps pour vos équipes à chaque rédaction de contrat !
⚙️ À quoi ça sert ?
Les questions des contrats sont déjà remplies au moment de la création.
Vous pouvez choisir si vos collaborateurs peuvent modifier ces réponses ou non.
Vous gardez la main sur les informations importantes, tout en facilitant la rédaction.
🧩 Paramétrer les réponses par défaut
Allez dans Paramètres > Réponses par défaut
💡 L’onglet est réservé aux administrateurs. S’il n’apparaît pas, vous n’avez pas les droits nécessaires.Choisissez :
Le type de dossier
Le type de contrat à paramétrer
Cliquez ensuite sur Valider
Une fois le contrat sélectionné :
Les questions s’affichent comme dans un contrat classique
Renseignez les réponses par défaut souhaitées
Pour bloquer une réponse (non modifiable par un collaborateur) :
Cochez la case “Non modifiable”
La réponse apparaîtra en grisé lors de la rédaction du contrat
Définir la question comme obligatoire en cochant la case « Obligatoire à la validation » : le contrat ne pourra pas être validé tant que cette question n'aura pas été renseignée, même si l'utilisateur dispose du droit de valider un contrat comportant des champs non remplis.
Cliquez sur Configurer le paramétrage pour enregistrer
🚀 Dès la prochaine création de contrat, vos réponses par défaut seront automatiquement intégrées !
🔄 Modifier un paramétrage déjà effectué
Besoin de mettre à jour des réponses par défaut ? Pas de souci !
Reprenez la même procédure que pour le premier paramétrage
Vos réponses actuelles s’afficheront
Il vous suffit de les modifier, puis de valider