La plateforme MyNotary vous permet d'associer à chaque utilisateur un rôle et pour chaque rôle une série de droits définies par vous.
Vous pouvez donc définir pour chaque rôle une série de droits associer au registre et ainsi limiter les actions que peut réaliser chaque utilisateur sur ce registre.
Liste des droits existants l'ensemble de nos registres :
Créer le registre : L'utilisateur qui a ce droit peut initier la création du registre et indiquer le premier numéro de ce dernier.
Voir les mandats de l'organisation : L'utilisateur qui a ce droit peut voir la totalité du registre (numéro pris par les autres membres).
Voir mes mandats : L'utilisateur qui a ce droit peut voir ses propres numéros de son registre
☝ Pour voir l'ensemble des numéros du registre, pensez à sélectionner "voir les mandats de l'organisation" ET "voir mes mandats"
.Pour voir uniquement les numéros que l'on a réservé, pensez à sélectionner "voir mes mandats"Prendre un numéro en complétant les informations : L'utilisateur qui a ce droit doit nécessairement compléter les informations obligatoires pour réserver un numéro de mandat type de mandat, informations sur le mandat, informations sur le bien
Prendre un numéro sans compléter les informations : L'utilisateur qui a ce droit n'a aucune information à compléter pour réserver un numéro de mandat
Modifier le registre : L'utilisateur qui a ce droit peut modifier une ligne du registre - Exemple : modifier une information sur le mandant.
Modifier le statut d'un numéro : L'utilisateur qui a ce droit peut changer le statut d'un numéro de registre - Réservé, validé, clos sans suite
Clore un mandat sans suite : L'utilisateur qui a ce droit peut clore un mandat sans suite
Ajouter des observations : L'utilisateur qui a ce droit peut ajouter des observations sur une ligne du registre
Exporter le registre : L'utilisateur peut exporter la totalité du registre en pdf
Pouvoir ajouter et modifier manuellement des numéros de registre : malgré le registre, l'utilisateur peut saisir manuellement un numéro dans le formulaire (attention aux doublons !) - droit non coché par défaut pour les collaborateurs
☝ Si vous voulez qu'un utilisateur ne puisse voir que ses lignes du registre + remplissent obligatoirement les informations essentielles + puissent ajouter des observations une fois le numéro pris + puisse clore ses mandats sans suite, il vous suffit de réserver les rôles suivants :
Voir mes mandats
Prendre un numéro en complétant les informations
Clore un mandat sans suite
Ajouter des observations