Lorsque votre agence utilise l'interconnexion MyNiid / MyNotary, la création du dossier et des contrats est en grande partie automatisée.
Toutes les informations du bien et des contacts doivent d'abord être renseignées dans MyNiid. Elles sont ensuite transmises à MyNotary afin de limiter les ressaisies.
Comment fonctionne l'interconnexion ?
Dans MyNiid, renseignez l'ensemble des informations concernant :
le bien
les vendeurs
les autres contacts liés au dossier
Une fois le statut du bien passé à Accord de commercialisation, le bloc MyNotary devient disponible.
À cette étape, trois contrats sont automatiquement créés dans MyNotary :
📄 Fiche d'évaluation Tracfin Vendeur
✅ To do List
Le mandat (simple/exclusif)
Cliquez ensuite sur Voir le dossier MyNotary pour accéder au dossier.
Vous êtes redirigé directement vers le dossier MyNotary créé automatiquement.
Les contrats sont déjà présents et préremplis avec les informations saisies dans MyNiid.
L'objectif est que les informations soient renseignées au maximum dans MyNiid afin d'éviter les ressaisies dans MyNotary.
⚠️ Avant de pouvoir publier le bien sur les portails d'annonces, le négociateur doit réaliser les 3 actions suivantes dans MyNotary :
1️⃣ La fiche d'évaluation Tracfin
Le négociateur doit :
compléter la fiche d'évaluation Tracfin
valider le contrat
2️⃣ La To do List
Le négociateur doit compléter sa To do List
Toutes les questions doivent être complétées et toutes les annexes ajoutées à la To do List avant de pouvoir la valider.
3️⃣ Le mandat de vente
Le négociateur doit :
compléter le mandat de vente
le faire signer
Le bien peut être publié uniquement lorsque les 3 conditions ci-dessus sont réunies.
🚀 La publication des biens sur les portails d’annonces se fait directement depuis MyNiid et non depuis MyNotary.