Lorsque votre agence utilise l'interconnexion MyNiid / MyNotary, la création du dossier et des contrats est en grande partie automatisée.
Toutes les informations du bien et des contacts doivent d'abord ĂȘtre renseignĂ©es dans MyNiid. Elles sont ensuite transmises Ă MyNotary afin de limiter les ressaisies.
Comment fonctionne l'interconnexion ?
Dans MyNiid, renseignez l'ensemble des informations concernant :
le bien
les vendeurs
les autres contacts liés au dossier
Une fois le statut du bien passé à Accord de commercialisation, le bloc MyNotary devient disponible.
à cette étape, trois contrats sont automatiquement créés dans MyNotary :
đ Fiche d'Ă©valuation Tracfin Vendeur
â To do List
Le mandat (simple/exclusif)
Cliquez ensuite sur Voir le dossier MyNotary pour accéder au dossier.
Vous ĂȘtes redirigĂ© directement vers le dossier MyNotary créé automatiquement.
Les contrats sont déjà présents et préremplis avec les informations saisies dans MyNiid.
L'objectif est que les informations soient renseignées au maximum dans MyNiid afin d'éviter les ressaisies dans MyNotary.
â ïž Avant de pouvoir publier le bien sur les portails d'annonces, le nĂ©gociateur doit rĂ©aliser les 3 actions suivantes dans MyNotary :
1ïžâŁ La fiche d'Ă©valuation Tracfin
Le négociateur doit :
compléter la fiche d'évaluation Tracfin
valider le contrat
2ïžâŁ La To do List
Le négociateur doit compléter sa To do List
Toutes les questions doivent ĂȘtre complĂ©tĂ©es et toutes les annexes ajoutĂ©es Ă la To do List avant de pouvoir la valider.
3ïžâŁ Le mandat de vente
Le négociateur doit :
compléter le mandat de vente
le faire signer
Le bien peut ĂȘtre publiĂ© uniquement lorsque les 3 conditions ci-dessus sont rĂ©unies.
đ La publication des biens sur les portails dâannonces se fait directement depuis MyNiid et non depuis MyNotary.





