🔁 Qu’est-ce que l’interconnexion entre SweepBright et MyNotary ?
L’interconnexion entre SweepBright et MyNotary vous permet de gagner un temps précieux en évitant la double saisie.
👉 Les informations renseignées dans SweepBright concernant vos biens et les conditions du contrat remontent automatiquement dans vos contrats sur MyNotary.
Vous pouvez travailler sur l'intégralité du fichier commun, peu importe que le bien vous appartienne ou pas.
⚙️ Comment fonctionne l’interconnexion entre SweepBright et MyNotary (mandat, compromis, bail, avenant)?
Il y a une différence dans l'utilisation entre la création d'un bon de visite, d'une offre, et d'un autre contrat (mandat, compromis, bail, avenant...)
1️⃣ Créez le bien dans SweepBright
Complétez la fiche bien dans SweepBright avec toutes les informations que vous avez en votre possession.
🚀 Seul le champ "Entité légale" est obligatoire. Vous n'avez plus besoin de renseigner le prix, le propriétaire/bailleur, l'adresse… pour que l’interconnexion avec fonctionne.
Néanmoins plus vous complétez de champs sur Sweepbright, plus votre contrat sera automatiquement complété lors de sa création.
2️⃣ Créez un contrat depuis la fiche bien (mandat, avenant, bail, compromis)
Depuis la fiche bien dans SweepBright :
Cliquez sur "Détails du bien"
Rendez-vous dans l’onglet "Documents et plans"
Cliquez sur "+ Ajouter documents"
Sélectionnez "Créer un document"
Choisissez la trame
👉 Pour les avenants, sélectionner le contrat initial.
Une fois la trame choisie, cliquez sur "Créer un document".
3️⃣ Finalisez dans MyNotary
📩 Une fois le bouton cliqué, une première notification arrive pour vous faire patienter, puis un deuxième message apparait avec le lien vers le dossier.
⚠️ C'est à ce moment que vous recevez un message d'erreur si l'entité légale n'est pas renseignée.
En cliquant sur le lien, vous êtes directement redirigé sur le dossier créé pour votre transaction. Il faut alors cliquer sur Rédiger un contrat et choisir la trame souhaitée.
Une fois sur le contrat, vous constaterez que toutes les informations saisies dans Sweepbright sont alors automatiquement renseignées dans le contrat. peut alors finaliser la rédaction du contrat et procéder à l’envoi en signature.
⚙️ Comment créer un bon de visite ?
Depuis la fiche bien dans SweepBright :
Rendez-vous dans l’onglet "Planning"
Cliquez sur "Programmer une visite"
Rajouter un participant et cliquez sur “Sauvegarder”
👉 Vous recevrez alors une notification avec un lien, qui vous emmènera directement vers un bon de visite sur MyNotary.
💡 Ce bon de visite sera créé dans le dossier dans lequel le mandat a été rédigé s'il s'agit de votre bien, ou dans un nouveau dossier s'il s'agit d'un bien du fichier commun.
⚙️ Comment créer une offre d'achat ?
Depuis la fiche bien dans SweepBright :
Rendez-vous dans l’onglet "Offres"
Cliquez sur "Nouvelle offre"
Rajouter prix et le locataire/acquéreur et cliquez sur “Ajouter offre”
👉 Vous recevrez alors une notification avec un lien, qui vous emmènera directement vers un bon de visite sur MyNotary.
💡 Ce bon de visite sera créé dans le dossier dans lequel le mandat a été rédigé s'il s'agit de votre bien, ou dans un nouveau dossier s'il s'agit d'un bien du fichier commun.