Lorsque vous gérez des biens en location depuis MyNotary, une règle est à retenir :
📂 1 dossier = 1 lot 🏠
Dans un dossier, vous retrouverez alors tous les contrats et documents liés à un bien.
Ex : le mandat de gestion, les différents baux de location, les documents concernant le bien ...
🔁 Cas d'usage n°1 : Je dois renouveler la location d'un lot
Rendez-vous dans le dossier dans lequel vous avez créé le bail de location.
Dupliquez le bail en cliquant sur Actions -> Dupliquer
💡 Toutes les informations du bail précédent seront reprises.
Retirez le locataire du bail en cliquant sur les "..." -> Retirer du dossier
Ajoutez votre nouveau locataire et réalisez les modification, avant de valider votre contrat
🏢 Cas d'usage n°2 : Un propriétaire a plusieurs lots en gestion
Vous devez créer un dossier distinct par lot (et donc un mandat par lot).
Dans chaque dossier on trouvera les baux de location liés au bien.
Une fois votre premier mandat rédigé, vous pouvez dupliquer le dossier en cliquant sur Actions -> Dupliquer.
Une fois le dossier dupliquer, vous devez retirer le premier lot et ajouter votre nouveau lot.
🏘️ Cas d'usage n°3 : Je gère un bien en colocation avec des baux individuels
Créez un dossier et un mandat de gestion.
Dans la rubrique "Bien", ajoutez plusieurs lots (un lot = une chambre)
Créez un premier bail de location et Retirer les chambres non utiles.
Validez votre contrat pour l'envoyer en signature.
Dans le même dossier, créez le bail suivant qui concerne l'autre chambre.
Recherchez la fiche existante du second lot.
Validez votre contrat pour l'envoyer en signature.
Recommencez l'action si vous avez plus que 2 chambres.
⚠️ Attention ! Si vous dupliquez un contrat et que vous modifiez des informations dans le formulaire, elles se modifieront dans le premier contrat (sauf s'il est validé) puisque les contrats sont liés dans un même dossier