🚀 Etape 1 : Importer le document pour le faire signer
1 : Créez un nouveau dossier ou rendez-vous dans le dossier déjà créé pour cette même affaire
2 : Cliquez sur Actions fréquentes > Faire signer un fichier et choisissez le type de fichier que vous allez importer
3 : Cliquer sur Lancer la signature
Nous vous demandons alors de sélectionner le type de signature :
signature papier
signature électronique
signature avancée
Dans l’extrême majorité des cas, vous devez utiliser la signature électronique simple. Cette dernière est valable pour tous vos contrats (mandats, compromis, baux…)
Pour signer, le signataire doit renseigner un code à usage unique, qu'il aura reçu par SMS ou mail (la configuration se fait plus tard). La signature certifiée est utilisée surtout par les notaires, ou pour des contrats spécifiques nécessitant une vérification accrue de l’identité du signataire via la vérification de sa carte d’identité.
✍🏻 Etape 2 : Configurer les signataires
Ajoutez les signataires en recherchant dans la base de contact que vous avez sur MyNotary ou en rentrant un nouveau contact.
💡 Chaque signataire est pré-paramétré avec une signature à distance et réception du code à usage unique par SMS, mais vous pouvez modifier ce paramétrage.
Par défaut aussi, vous allez recevoir un mail de notification à chaque fois qu’une partie signe. Vous pouvez décocher cette option.
👥 Etape 3 : Configurer des groupes de signataires
Par défaut chaque signataire peut signer à tout moment, sans ordre pré-défini. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer des groupes de signataires.
Pour cela à l’étape suivante :
Créez vos groupes
Glissez déposez chaque signataire dans le bon groupe ou cliquez sur Ajouter un nouveau signataire
💡 Le groupe 2 ne pourra pas signer tant que le groupe 1 n’a pas signé.
✅ Etape 4 : Vérifier les documents envoyés en signature
L’étape suivante est la vérification des documents envoyés en signature. Par défaut apparaitront ici le contrat, et ses annexes.
Il est aussi possible de :
ajouter un fichier manquant
supprimer un fichier
Sur cette page est aussi indiqué où les signatures apparaitront. Par défaut, il y a une page de signature après le contrat, et une à la fin des annexes. Vous pouvez en ajouter dans une limite de 25 pages de signatures.
📩 Etape 5 : Paramétrer l'email envoyé aux signataires
Si au moins un de vos signataires signe à distance, vous pouvez éditer l’email qui lui sera envoyé.
✚ Etape 6 : Les options complémentaires
Dans le récapitulatif de votre signature, vous pouvez ajouter deux options :
l’ajout de personnes externes en suiveurs, qui recevront le contrat signé automatiquement. Pour les compromis, le notaire ajouté dans le contrat est automatiquement indiqué.
l'ajout une date d’expiration de la procédure
